職場中經常需要我們向領導匯報工作進度，那么，什么樣的匯報方式更能讓領導了解自己的意圖呢？什么時間進行匯報最恰當呢？匯報時需要注意哪些內容呢？今天就給大家分享三招有效的溝通技巧。
掌握有效的工作匯報方式
眾所周知，匯報工作的方式主要有：郵件匯報、微信匯報、電話匯報、面對面匯報，其中最有效的匯報方式當屬面對面匯報。因為匯報人和領導處于面對面，在匯報內容中，可以關注到領導的面部表情，可以留意到領導是否關心你所匯報的信息，根據領導的反應做出下一步舉動。同時，也可以及時針對領導疑惑的點做出詳細的解答，從而消除領導疑慮。
如果你跟領導屬于異地辦公形式，建議盡可能使用視頻電話的形式進行匯報，因為在雙方對視過程中，也可以關注到領導的言行，這樣匯報效果相對來說也比較好。
另外，如果以上兩種方式都不滿足，就可以使用郵件形式進行匯報，此時需要把匯報事項根據主次關系羅列出來，使用各種序號分點敘述，并且通過字體顏色、大小等設置做明顯區分，以免領導抓不住重點。
選擇合適的工作匯報時間
領導每天有很多問題需要考慮，你要根據問題的重要與否，選擇合適的時間來反饋問題或者匯報工作。如果你是為了個人瑣事，就不要在領導忙碌的時候打擾他。如果不知道領導什么時候有空，不妨寫個紙條給領導，寫下問題點或者目前工作難題，先做預約，等領導時間方便的時候進行匯報即可。
讓領導做選擇題，而不是問答題
一般在和領導進行溝通的時候，很多人會直接問領導怎么做，怎么處理這個問題。其實領導聽到這些容易覺得不舒服，雖然作為領導，他有責任解決下屬的問題，但是，如果下屬直接把問題拋出來，就會讓人覺得員工面對困難，沒有試圖去解決問題的態度。
針對這種情況，就建議大家帶著問題和解決方案來咨詢領導，方便領導結合自己的工作經驗，選出比較適合的解決方案，同時也會傳授一些自己的工作心得。
凡事預則立，不預則廢。特別是涉及向領導匯報工作、反映情況的時候，一定要提前做好準備，懂得審時度勢。
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